5 tips voor updates over je inzamelingsactie

1. Streef ernaar om je donateurs minstens één keer per week een update te geven

Vertel niet alleen waarom je hoopvol bent over je inzamelingsactie en wat je doet om je inzamelingsdoel te bereiken, maar deel ook nieuwe vorderingen of uitdagingen sinds je laatste update. Ben je van plan een inzamelingsevenement te organiseren? Heb je een inzamelingsmijlpaal bereikt? Heeft een lokaal bedrijf een passende donatie aangeboden? Ben je begonnen met het gebruiken van geld dat je al hebt ontvangen? Door deze updates voelen donateurs zich meer verbonden.

2. Voeg foto’s of video’s toe

Maak je updates aantrekkelijker door visuals te gebruiken. Door foto’s of video’s van je voortgang toe te voegen, krijgen donateurs het gevoel dat ze deel uitmaken van je traject. 

3. Laat donateurs weten hoe ze een verschil maken

Als je het geld eenmaal voor je doel gaat gebruiken, kun je donateurs op de hoogte houden over waar het ingezamelde geld voor wordt gebruikt, en op welke manier het iets bijdraagt. Donateurs vertellen hoe ze al een impact hebben gemaakt kan meer mensen inspireren om te geven. 

4. Deel hoogtepunten van je inzamelingsactie

Elke keer dat je inzamelingsactie een belangrijk resultaat bereikt, vier je dit met je donateurs. Dit zijn een paar voorbeelden van belangrijke mijlpalen:

• Wanneer je 25% van je inzamelingsdoel bereikt: houd het momentum vast door een update te plaatsen en mensen te laten weten hoe nieuwe donaties kunnen helpen.
• Wanneer je meer dan halverwege je doel bent: bedank je community dat ze je geholpen hebben zo ver te komen en deel eventuele nieuwe vorderingen.
• Wanneer je community je heeft geholpen 75% van je doel te bereiken: je bent er nu bijna, dus plaats een voortgangsupdate en vraag of je community je kan helpen om de 100% te bereiken.
• Wanneer je je doel hebt bereikt: vier het en bedank je donateurs voor hun hulp, en geef updates over hoe het geld al wordt gebruikt.

5. Laat zien hoe dankbaar je bent

Hoewel het belangrijk is om tijdens je inzamelingstraject waardering te tonen aan je donateurs, is het bereiken van je inzamelingsdoel een bijzonder goed moment om degenen te bedanken die dit mogelijk hebben gemaakt. Vaak realiseren we ons niet hoe belangrijk een simpel ‘dankjewel’ voor veel mensen is. Het is van cruciaal belang om dankbaar en oprecht te zijn. Als je een inzamelingsactie voor iemand anders organiseert, vraag dan de persoon voor wie je geld inzamelt of een naast familielid om een kort, hartelijk bericht te schrijven aan degenen die hebben geholpen.