Hoe schrijf ik een dankbrief voor donateurs? sjablonen
Bij je inzamelingsactie krijg je ook een lijst met donateurs. Maar beschouw deze niet gewoon als een lijst. Je lijst met donateurs is een middel om een relatie uit te bouwen met iedereen die je doel heeft gesteund.
Goede communicatie met donateurs betekent niet alleen dat zij zich goed voelen – het kan er ook voor zorgen dat je meer donaties krijgt. In Penelope Burks boek Donor-Centered Fundraising lezen we dat 85% van de deelnemers opnieuw een bijdrage zou doen als ze een persoonlijk bedankje kregen.
Kortom, je supporters bedanken is een must. We hebben een gids samengesteld om het je gemakkelijk te maken om je dankbaarheid te tonen. Ontdek hoe je een goede dankbrief schrijft, of gebruik een van de sjablonen.
Vijf tips om een goede dankbrief te schrijven voor donateurs
1. Snel zijn kan je meer donaties opleveren
Als iemand je inzamelingsactie steunt, beschouw dat dan als het begin van een gesprek. Als je snel een bedankje stuurt, toont dit dat je echt om je doel geeft, maar ook hoe dankbaar je bent voor de hulp die je al kreeg. Stuur – indien mogelijk – een dankbrief binnen 48 uur nadat je elke donatie hebt ontvangen.
2. Wees oprecht en inspireer mensen om te geven
Zeg niet gewoon “bedankt”, maar zoek een manier om je brief echt tot leven te wekken. Dat hoeft helemaal niet moeilijk te zijn: zoek bijvoorbeeld een inspirerend citaat dat relevant is voor jouw actie, of schrijf een samenvatting van een persoonlijk verhaal.
Denk bijvoorbeeld na over deze vragen:
- Wat betekende deze donatie persoonlijk voor jou?
- Welke impact zal deze donatie hebben op de begunstigde?
Bedankjes die meer zijn dan gewoon “bedankt”
- “Zonder jou zouden we dit niet kunnen”
- “Jouw donatie heeft [doel] mogelijk gemaakt”
3. Toon je supporters hoe hun donaties zullen worden gebruikt
Het is een belangrijk onderdeel van je dankbrief: tonen precies hoe de donatie aan je inzamelingsactie heeft bijgedragen. Toon donateurs dat hun geld goed wordt gebruikt. Beschrijf wat je met elke donatie hebt kunnen bereiken, en hou je donateurs op het hoogte van je toekomstplannen.
Hoe je de exacte impact van elke donateur kunt verwoorden:
- “Met deze € 10 kan ik schoolmateriaal kopen voor mijn nieuwe leerlingen”
- “Jouw € 50 is precies genoeg om de juiste medicijnen te kopen voor mijn hond”
- “Dankzij jouw erg gulle donatie van € 250 kan mijn familie overnachten in een hotelkamer wanneer onze dochter in een ziekenhuis ver van huis wordt geopereerd”
- “Met deze € 1000 kunnen we een waterzuiveringssysteem kopen dat meer dan 20 gezinnen van schoon water zal voorzien”
4. Ga voor een persoonlijke touch
Heel algemene dankbrieven kunnen de relatie schaden die je met je donateurs hebt opgebouwd. Gebruik in plaats daarvan enkele eenvoudige trucs zodat je donateurs zich echt belangrijk voelen. Focus niet op het bedrag van de donatie, maar eerder op de niet-financiële waarde van de steun van de donateur.
Gemakkelijke manieren om een donatiebrief te personaliseren:
- Gebruik de tweede persoon (jij/u) en de eerste persoon (ik/wij)
- Gebruik de volledige naam van de donateur om hem of haar aan te spreken
- Vergeet niet het bedrag en de datum van de donatie te vermelden
- Leg uit welke impact de donatie heeft
5. Herlees je brief
Om er zeker van te zijn dat je brief goed overkomt, kun je deze best nog eens nalezen voordat je hem verstuurt. Zou je dit bericht zelf graag ontvangen? Je wilt dat je brief informeel en vriendelijk klinkt, maar hij moet ook doordacht zijn en geen fouten bevatten. Controleer de spelling van alles wat je schrijft.
Gebruik een van deze dankbriefsjablonen
Hier zijn enkele eenvoudige sjablonen om mee aan de slag te gaan. Geef je bericht zeker een persoonlijk tintje door deze aan elke ontvanger aan te passen.
Sjabloon voor dankbrief aan donateurs
Beste [naam donateur(s)],
Ik wilde even de tijd nemen om je oprecht te bedanken voor je donatie aan [naam inzamelingsactie]. Zoals je weet, hebben we deze inzamelingsactie opgezet om [reden voor de inzamelingsactie]. Dankzij jouw donatie van € [bedrag donatie] op [datum donatie] zijn we nu een stap dichter bij ons doel.
Nogmaals bedankt voor je vrijgevigheid en steun,
[jouw handgeschreven naam en de naam van de inzamelingsactie]
Bedankbriefsjabloon voor aanwezigheid op inzamelingsevenement
Beste [naam aanwezige(n)],
Het is erg fijn dat je gisteren naar ons evenement voor [naam inzamelingsactie] kon komen. De opkomst was fantastisch en we konden maar liefst € [bedrag] inzamelen! Jouw aanwezigheid en steun waren enorm belangrijk voor het succes van onze inzamelingsactie – bedankt.
Dankzij jouw bijdrage kunnen we [reden voor inzamelingsactie]. Jouw vrijgevigheid en steun zijn bijzonder bemoedigend en herinneren mij aan de reden waarom we met deze inzamelingsactie van start gingen: om [naam begunstigde] te helpen.
Met dank,
[jouw handgeschreven naam en de naam van de inzamelingsactie]
Bedankbrief voor donatie van een bedrijf
Beste [naam bedrijf],
Ik wilde graag mijn oprechte dankbaarheid uitdrukken voor de bijdrage van [naam bedrijf] aan [naam inzamelingsactie]. De gulle gift van [naam bedrijf] zal een enorme impact hebben om [reden voor inzamelingsactie].
Ik wil jullie namens [naam begunstigde] graag bedanken voor het positieve verschil dat jullie hebben gemaakt. Jullie steun motiveert ons en helpt ons hard te blijven werken om ons doel te bereiken.
Nogmaals bedankt voor jullie vrijgevigheid en steun,
[jouw handgeschreven naam en de naam van de inzamelingsactie]
Toon je dankbaarheid om relaties met donateurs op te bouwen
Bedankt dat je onze tips voor de perfecte dankbrief las. Het is nooit te vroeg om de relatie met je donateurs te ontwikkelen, en een goede dankbrief is daarbij de eerste stap. Als je op zoek bent naar andere unieke manieren om donateurs te bedanken, lees dan deze 20 betaalbare manieren om je dankbaarheid te tonen.
Wil je meer advies voor crowdfunding? Ontdek dan deze tips en ideeën. Bij GoFundMe bieden we inzamelingsacties, zodat je meer geld overhoudt van je donaties. Begin vandaag nog met je inzamelingsactie.