De samenvatting van je inzamelingsactie schrijven: een uitgebreide handleiding
Een geslaagde inzamelingsactie begint met een eerlijke, vaak openhartige samenvatting die van passieve bezoekers actieve donateurs en delers maakt. Zet je samenvatting mensen aan om te doneren? Kun je het scherper en aantrekkelijker verwoorden?
Hoe sterker de samenvatting van je inzamelingsactie en hoe effectiever je je verhaal vertelt, des te meer succes je hebt met je inzamelingsactie. Een effectieve samenvatting schrijven binnen de context van een inzamelingsactie is niet eenvoudig. Leer hier hoe je kunt uitblinken met je samenvatting.
Korte schrijftips:
- Maak een onderverdeling. Met alinea’s en opsommingstekens maak je je tekst gemakkelijker te lezen en te begrijpen.
- Vetgedrukte, onderstreepte of cursieve tekst helpt om de belangrijkste punten te accentueren.
- Vertel het vanuit je hart. Wees eerlijk en direct tegen je fans.
- Geef aan “waarom”. Laat je vrienden en familie weten waarom dit doel zo belangrijk voor je is.
- Geef duidelijk aan hoeveel geld je moet inzamelen, waar het voor gebruikt zal worden en hoe dat jou helpt.
- Plaats foto’s en video’s. Met beeldmateriaal voelen je fans zich meer betrokken bij je inzamelingsactie.
Nu we de basis hebben besproken, gaan we in deze handleiding uitgebreider in op de samenvatting van je inzamelingsactie.
Bekijk goede voorbeelden
Voordat je aan je eigen samenvatting begint, is het een goed idee om naar voorbeelden van openhartige samenvattingen te kijken bij geslaagde GoFundMe-inzamelingsacties. Kijk bijvoorbeeld eens naar Chauncy’s Chance, Aeric’s Fund, VICTORY for VINNY of Saving Mila.
Stel jezelf tijdens het lezen van deze pagina’s de volgende vragen:
- hoe leiden deze samenvattingen tot begrip en empathie?
- Wat kun je leren van de manier waarop zij hun samenvatting hebben geschreven?
- Zijn er bij elk van de samenvattingen specifieke aspecten die je heel erg aanspreken?
- Welke emoties wil je met je eigen samenvatting overbrengen?
Aan de slag
Begin met een zin waarin je jezelf en de “hoofdpersonen” van je samenvatting voorstelt. Geef lezers (potentiële donateurs) de meest relevante informatie het eerst. Hoe definieer je jezelf in relatie tot je samenvatting of je begunstigde? Waarom ben je deze inzamelingsactie begonnen: door je rol als ouder, bijvoorbeeld, als ondernemer of milieuactivist, of omdat je bent genezen van kanker? Houd deze introductie kort, je kunt er later altijd tekst aan toevoegen.
Voorbeeld: mijn naam is _____ en ik heb in mijn leven _____.
Bepaal de essentiële onderdelen van je samenvatting
Begin met het vaststellen van de elementen die je nodig hebt om het hele verhaal van je inzamelingsactie te vertellen. Noteer welke gegevens je al hebt en welke je misschien moet opzoeken of uitwerken. Maak een lijst van foto’s en video’s die er al zijn en die je nog zou kunnen maken. Door welke gegevens gaat je samenvatting leven?
Je samenvatting moet alle basisvragen beantwoorden die lezers zouden kunnen hebben: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Beantwoord vragen als:
- waar wordt het geld voor gebruikt?
- Wat is jouw connectie met het doel?
- Hoe helpen de ingezamelde donaties jou of anderen?
- Als het om inzamelingsacties gaat, is vooral het waarom erg belangrijk: waarom heeft de ontvanger deze donatie nodig?
Voorbeeld: mijn leven is drastisch veranderd toen _____.
Deel je achtergrond
Als je voor crowdfunding eerst andere oplossingen hebt geprobeerd, is het misschien een goed idee om te vertellen wat je tot nu toe hebt gedaan.
Beantwoord vragen zoals:
- Wat hebben jij of je naasten gedaan tegen de uitdagingen waar jullie mee te maken kregen?
- Met welke obstakels kreeg je te maken en hoe hebben die jou als persoon veranderd?
Gebruik deze gelegenheid om het effect te beschrijven dat je strijd heeft op je familie, je omgeving of de samenleving in het algemeen. Nu je lezers over de basisinformatie beschikken, kun je hier best wat meer context geven.
Neem bijvoorbeeld het verhaal van Kamden. Met hulp van zijn ouders startte de 8 jaar oude Paul een GoFundMe onder de titel Get Kamden Rollin’ again voor een nieuwe rolstoel voor zijn vriendje Kamden. In 10 maanden tijd plaatste Paul 25 updates met foto’s, video’s, belangrijke ontwikkelingen en links. Hij deelde zowel goed als slecht nieuws, maar elke update zat vol dankbaarheid en optimisme. Dankzij zijn oprechte, hartelijk updates bleven donateurs emotioneel betrokken bij zijn verhaal en wisten ze wat er met hun geld gebeurde.
Voorbeeld: toen _____ gebeurde, hebben we ervoor gekozen om ______. En toen ______.
Benadruk het keerpunt
Welke gebeurtenis zorgde ervoor dat je in actie kwam en met crowdfunding begon? Het maakt niet uit of dat tijdens een vergadering, bij de dokter of thuis aan de keukentafel was: beschrijf dit moment in een paar zinnen.
Voorbeeld: het was op dat moment, toen _____, dat we ons realiseerden dat we hulp nodig hadden van onze omgeving.
Laat zien waarom het ons zou moeten raken
Dit is de belangrijkste vraag in het achterhoofd van een potentiële donateur en de belangrijkste vraag waarop je samenvatting een antwoord moet geven. In boeken en films identificeert het publiek zich met personages die iets heel graag willen en (grote maar overkomelijke) moeite hebben om dat te bereiken. Mensen voelen vaak een klik met onvolmaakte personages die hun uiterste best doen onder extreme omstandigheden.
We maken vaak gebruik van crowdfunding na een dramatische gebeurtenis in ons eigen leven of dat van iemand anders. In zulke situaties heb je moed en eerlijkheid nodig om je verhaal te vertellen. Een heel moedige samenvatting voor een inzamelingsactie was die van Kathleen om de uitzetting van haar man Thiago te helpen voorkomen. Kathleen beschreef hoe kwetsbaar haar familie was geworden door de hele situatie. Het kan eng zijn om je gevoeligste momenten met de hele wereld te delen, maar dankzij jouw eerlijkheid kunnen lezers een menselijke band vormen met jou en de begunstigden van je inzamelingsactie.
Bouw de samenvatting van je inzamelingsactie op
Op welke onderdelen van je samenvatting wil je de aandacht vestigen? Welke aspecten zorgen ervoor dat mensen verder lezen en uiteindelijk doneren? Schrijf je samenvatting rond deze elementen en voeg vervolgens meer informatie toe om er lijn in aan te brengen.
Als je dat gedaan hebt, kijk dan of elk onderdeel van je samenvatting je doel voldoende ondersteunt. Hoe vergroot elke zin, elke afbeelding de interesse om bij te dragen? Houdt de lijn van het verhaal je lezers zo nieuwsgierig naar wat er verder gaat gebeuren dat ze je hele samenvatting willen lezen en je uiteindelijk willen helpen?
Scherp je samenvatting aan
Beschrijf wat je zelf vindt van je doel. Wat zijn de meest accurate en oprechte woorden waarmee je kunt beschrijven waarom je hulp nodig hebt? Kijk vervolgens naar de beschrijving van je inzamelingsactie: komen die woorden duidelijk terug in je samenvatting? Bekijk je samenvatting vanuit het perspectief van potentiële donateurs.
Geef je inzamelingsactie een titel
Het belang van een goede titel voor je inzamelingsactie kan niet genoeg benadrukt worden. Net als de titel van een boek of een film kan die mensen aantrekken of afstoten nog voor ze ook maar iets weten. Het is het eerste wat mensen op sociale media zien, de kop van de pagina van je inzamelingsactie.
Als je met het bedenken van een titel voor je inzamelingsactie wacht tot je de samenvatting hebt geschreven, is het vaak gemakkelijker om je inzamelingsactie in één pakkende zin samen te vatten. En als je eerst je verhaal vertelt, zie je de titel van je inzamelingsactie waarschijnlijk ook meer als de titel van een verhaal.
Of je nu een humoristische aanpak —Help Junior kanker te verslaan!!!— of een neutralere kiest — Pilars bortskankerfonds— de titel moet de naam van de begunstigde (de hoofdpersoon van je samenvatting) bevatten en de belangrijkste uitdaging van die persoon beschrijven. Als je meer hulp nodig hebt, lees dan tips voor de titel van je inzamelingsactie.
Voorbeeld: “Help _____ kanker te verslaan!” of “Doneer voor de hartoperatie van _____”
Vraag feedback en schaaf je tekst bij
Lees je samenvatting hardop voor om te horen hoe het klinkt voor jezelf en anderen die je vertrouwt.
Vraag bijvoorbeeld aan vrienden:
- Klinkt het alsof je het verhaal aan een vriend vertelt?
- Zijn er stukken die ongemakkelijk klinken of niet genoeg informatie bevatten?
- Welke delen zetten lezers ertoe aan om te doneren?
- Zou je zelf geraakt worden door het verhaal?
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om je verhaal te vertellen in delen met elk een tussenkopje, zoals dit artikel. Dat maakt het voor mensen gemakkelijker om informatie te begrijpen en in zich op te nemen.
Ben je eenmaal tevreden met de resultaten, lees je samenvatting dan nog een paar keer door om eventuele fouten eruit te halen. Als je iemand kent die goed is in grammatica en spelling, vraag hem of haar dan om je samenvatting te reviseren, zodat alles perfect is.
Schrijf regelmatig updates
Als je elke donatie beschouwt als het begin van iemand die betrokken is, en niet het eind, dan begrijp je dat het belangrijk is om updates te publiceren. Door updates te publiceren, betrek je donateurs bij een verhaal dat zich ontwikkelt. Dat kan potentiële donateurs stimuleren om onderdeel te worden van het verhaal terwijl het zich verder ontwikkelt.
We zien een direct verband tussen de frequentie van updates en de hoogte van de bedragen die mensen inzamelen. Houd je donateurs regelmatig op de hoogte. Deel zowel goed als slecht nieuws in je updates, en doe dat net zo vaak als je dat bij een goede vriend(in) zou doen. Zie dit blogartikel voor tips over het schrijven van updates voor inzamelingsacties.
Voeg foto’s en video’s toe
Foto’s en video’s maken je samenvatting niet alleen persoonlijker, ze maken het ook voor andere mensen gemakkelijker om je verhaal te delen en te vertellen. Neem foto’s en video’s op in elke update die je voor donateurs publiceert.
Onthoud: eerlijk duurt het langst
Wees altijd eerlijk. Als je oprecht bent, willen mensen je graag een handje helpen. Door het verhaal van je inzamelingsactie duidelijk en vanuit je hart te vertellen, roep je compassie op. Stel je kwetsbaar op bij het delen van informatie. Maak mensen duidelijk hoe veel hun donaties helpen. Klaar om je verhaal te vertellen?